Kiểm soát các dịch vụ trong trường
I. Mục đích và phạm vi áp dụng
Thủ tục quy trình này được thiết lập nhằm kiểm soát các dịch vụ trong trường; kịp thời phát hiện, ngăn chặn những biểu hiện vi phạm về các nội dung trong hợp đồng dịch vụ đã ký kết.
Thủ tục quy trình này được áp dụng đối với tất cả các dịch vụ trong Trường Cao đẳng Sơn La, bao gồm dịch vụ Nhà trường thuê và dịch vụ Nhà trường cho thuê.
II. Văn bản pháp luật liên quan
- Luật Đấu thầu số 22/2023/QH15 ngày 23/6/2023.
- Luật số 57/2024/QH15 và Luật số 90/2025/QH15.
- Văn bản hợp nhất số 37/VBHN-VPQH.
- Nghị định số 214/2025/NĐ-CP.
- Thông tư số 22/2024/TT-BKHĐT.
- Quyết định số 06/QĐ-CĐSL ngày 02/01/2025 ban hành Quy chế Tổ chức và hoạt động của Trường Cao đẳng Sơn La.
III. Từ viết tắt và giải thích từ ngữ
Từ viết tắt
- P.HCQT: Phòng Hành chính – Quản trị
- KH-TC: Kế hoạch – Tài chính
- CBĐPC: Cán bộ được phân công
- KTGS: Kiểm tra, giám sát
Giải thích từ ngữ
Dịch vụ Nhà trường thuê là các dịch vụ do Nhà trường hợp đồng thuê các đơn vị bên ngoài thực hiện những công việc thường xuyên, cần thiết trong điều kiện tính chất công việc không thể sử dụng nguồn nhân lực trong biên chế Nhà trường.
Dịch vụ Nhà trường cho thuê là các dịch vụ Nhà trường hợp đồng với các đơn vị, cá nhân bên ngoài cho phép sử dụng một phần cơ sở vật chất của Nhà trường theo quy định của pháp luật, bao gồm dịch vụ thu tiền điện, nước tại mặt bằng trông giữ xe và dịch vụ thu phí vệ sinh môi trường nhà ăn, căng tin.
V. Lưu đồ công việc
04 bước thực hiện
V. Nội dung thực hiện
Kiểm soát dịch vụ trong trường
Hợp đồng dịch vụ
Phòng HCQT chủ trì, phối hợp với Phòng Kế hoạch – Tài chính tham mưu với lãnh đạo trường việc điều chỉnh nội dung hợp đồng nếu cần thiết, lựa chọn nhà thầu, ký kết hợp đồng dịch vụ trước khi hợp đồng cũ hết hiệu lực 07 ngày làm việc.
Lập kế hoạch kiểm tra, giám sát
Trước ngày 20/01 hằng năm, Phòng HCQT lập kế hoạch kiểm tra, giám sát việc thực hiện các nội dung trong hợp đồng dịch vụ do các nhà cung ứng dịch vụ đã ký kết với Nhà trường.
Kiểm tra, giám sát và nghiệm thu dịch vụ
Phòng HCQT cử cán bộ kiểm tra, giám sát các nhà thầu thực hiện nội dung hợp đồng đã ký kết theo kế hoạch.
Lập biên bản nghiệm thu khối lượng, chất lượng công việc hoàn thành theo hợp đồng có xác nhận giữa hai bên làm cơ sở thanh toán hằng tháng và tham mưu với lãnh đạo Nhà trường trong việc điều chỉnh, bổ sung các điều khoản của hợp đồng dịch vụ. Thời gian thực hiện trước ngày 28 hằng tháng.
Báo cáo kết quả khi có yêu cầu của lãnh đạo Nhà trường.
Lưu hồ sơ
Lưu hồ sơ theo quy định.
VI. Biểu mẫu áp dụng
| TT | Tên biểu mẫu | Mã hóa | Thời gian lưu tối thiểu | Nơi lưu |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Biên bản nghiệm thu | HS/8.4/01/P.HCQT | 1 năm | P.HCQT |
| 2 | Kế hoạch kiểm tra | HS/8.4/02/P.HCQT | 1 năm | P.HCQT |
| 3 | Biên bản kiểm tra | HS/8.4/03/P.HCQT | 1 năm | P.HCQT |